Acerca de la Plantilla de Estructura de Desglose de Costos
Al hablar sobre los aspectos financieros de un proyecto, una empresa u organización debe crear una estructura para establecer y aplicar controles de costos medibles.
Las organizaciones también llaman a esto CBS. Esta es una representación jerárquica o un desglose de varios costos en un proyecto específico. Representa los costos de los componentes en la WBS o Estructura de Desglose del Trabajo. Una estructura sólida como CBS permite una comprensión más fácil de cómo un proyecto está siguiendo un plan.
¿Por qué es importante la estructura de desglose de costos?
El presupuesto o las finanzas son un elemento integral en un proyecto; por lo tanto, una planificación y estructura minuciosa para evitar dejar fuera cualquier aspecto esencial en todo el proyecto. Los siguientes son algunos puntos clave que explican la esencia de CBS en un proyecto.
- Puede tener un mejor control sobre su presupuesto y otros costos. Dividir los gastos en categorías le permite tener una visión y gestión más clara de los costos del proyecto. Puede tener una visión general de a qué se está comprometiendo con respecto al costo de gasto específico dentro de la categoría de costos.
- Tener una excelente CBS le brinda mejores perspectivas sobre cuánto está asignando dentro de diferentes categorías de costos. Esto le proporcionará ideas sobre el aspecto financiero y al tomar decisiones comerciales vitales para el proyecto.
- Puede tener la CBS como referencia para la fijación de precios. Tener un excelente conocimiento del costo real de un presupuesto anterior aumenta la calidad de la estimación de costos del proyecto.
- Con CBS, tendrá una visión y comprensión más clara del gasto insuficiente o excesivo. Además, cuando vea tendencias extrañas en su plan de proyecto en el aspecto de costos, puede tomar decisiones de mejora de inmediato.
¿Cuál es la diferencia entre CBS y WBS?
La Estructura de Desglose de Costos o CBS está estrechamente relacionada con la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS). La WBS ilustra todas las tareas que deben completarse dentro de un proyecto. Mientras tanto, la CBS aborda todos los aspectos de costos que deben comprarse dentro de las tareas. Estas dos deben ir de la mano para obtener mejores resultados del proyecto. Puede haber casos en los que las organizaciones no utilicen CBS, dejando que la WBS funcione como la jerarquía operativa y financiera de un proyecto. Si bien usar una sola jerarquía para ambos puede ser factible, también es propenso a fallas del proyecto. Las organizaciones tienden a comprometerse en ambos lados, haciendo que el rendimiento del proyecto sufra.
¿Cómo crear una estructura de desglose de costos?
Puede utilizar una plantilla de estructura de desglose de costos integrada y herramientas de estimación basadas en fórmulas para crear presupuestos de proyectos. El primer paso para crear una estructura de costos de proyecto eficiente es determinar los siguientes elementos clave:
- Impulsores de costos: unidades específicas, artículos, trabajos específicos o servicios
- Cantidades: la cantidad de trabajo o tiempo, número de artículos, cantidades de materiales
- Costos ocultos o generales: estos son costos que no aportan ningún valor directo; sin embargo, influirán indirectamente en los procesos de trabajo.
También puede agrupar los datos de costos en dos parámetros:
- Por períodos de tiempo: Las organizaciones pueden usar esta agrupación de datos en su CBS para estimar costos semanales, mensuales y trimestrales. Esto generalmente se combina con los pasos del flujo de trabajo y proporciona un total para todo el proyecto.
- Por tipos de costos: Este enfoque se utiliza cuando el propósito es definir la manejabilidad de elementos de costos específicos y descubrir formas de disminuir los costos totales.
Los tipos de costos también pueden venir en varias categorías al construir CBS:
- Costos laborales
- Costos de externalización y subcontratación
- Costos de materiales
- Costos generales
- Costos logísticos
Crear una estructura de desglose de costos efectiva y eficiente puede ser una tarea considerable y tediosa. Sin embargo, esta estructura es esencial para la comunicación futura con sus clientes y una mejor comprensión de cómo gestionar los costos en el proceso del proyecto.
Ejemplos de Plantillas de Estructura de Desglose de Costos
Plantilla de Estructura de Desglose de Costos del Sistema Total
Plantilla de Estructura de Desglose de Costos del Proyecto
