Acerca de la Plantilla de Estructura de Desglose Organizacional
Cuando una organización es tan grande que delegar tareas puede ser complicado, los gerentes pueden usar la OBS para asignar cargas de trabajo de manera específica y eficiente a un departamento o empleado particular.
La mayoría de personas la llaman OBS o Estructura de Desglose Organizacional. Es un modelo jerárquico que describe un marco organizativo establecido para la gestión de recursos, planeación de proyectos, asignación de costos, informes de ingresos y ganancias, y gestión de trabajo.
La OBS mostrará las especificaciones de las tareas y debe funcionar bien en coordinación con el cronograma de flujo de trabajo del proyecto. Al observar una plantilla de estructura de desglose organizacional, generalmente ilustra los detalles de lo que cada empleado o miembro de la organización debe hacer para cumplir los objetivos de un proyecto. Esto es esencial para proporcionar orden y eficiencia en un proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre WBS y OBS?
Aunque OBS y WBS pueden estar relacionadas, difieren en algunas funciones. WBS significa Estructura de Desglose del Trabajo, que funciona como una descomposición jerárquica del trabajo. Captura todos los elementos de un proyecto de manera organizada. WBS desglosa los proyectos en partes más pequeñas, proporcionando un mejor y más claro marco para gestionar y organizar proyectos actuales y futuros.
Mientras tanto, la OBS se centra en la perspectiva micro de un proyecto. Esto significa que presenta la jerarquía de roles para un proyecto en particular. La WBS y la OBS están conectadas cuando las responsabilidades del proyecto ya están definidas y se asigna cada tarea. Proporcionarán posibles análisis potentes para medir el desempeño del equipo y los proyectos a un nivel muy alto.
¿Cómo crear una estructura de desglose organizacional?
Solo hay tres pasos esenciales que una organización debe considerar al hacer una estructura de desglose organizacional. Esto es para no omitir aspectos integrales del proyecto.
- Presenta la organización en un diagrama jerárquico. Este diagrama suele mostrarse como una ilustración visual que representa la estructura de la organización y la relación entre los departamentos y sus miembros.
- Necesitas enumerar todos los departamentos y equipos necesarios para cumplir el proyecto. Este paso no debe tomarse a la ligera y debe ser pensado cuidadosamente. Debe presentar una lista detallada de todos los implicados en el proyecto. Si omites algunos aspectos o personal, podría causar el fracaso del proyecto. Recuerda que incluso los roles más pequeños son esenciales en la estructura. Este paso busca identificar todos los elementos involucrados para determinar mejor cómo se asignarán a cada tarea.
- Asegúrate de que la OBS esté diseñada desde el departamento más responsable y crítico, seguido por los departamentos de menor nivel. Verás en los niveles inferiores las responsabilidades del proyecto que se emparejarán con los recursos necesarios.
Cuanto más detallada sea la OBS y el desglose de recursos y el cronograma de flujo de trabajo relacionado, más sincronizados estarán los miembros con los objetivos y metas del proyecto. Por muy detallada que sea una OBS, el mejor enfoque para la gestión de proyectos es mantener las cosas y los elementos lo más simples posible.
Ejemplos de Estructura de Desglose Organizacional
Ejemplo 1
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