Acerca de la Plantilla de Estructura de Desglose del Producto
Al decidir iniciar un proyecto, es esencial proporcionar una representación visual desglosando los componentes del producto y la relación entre los componentes involucrados.
La Estructura de Desglose del Producto o EDP es una estructura jerárquica de elementos y productos que el proyecto necesita para tener éxito, o los resultados que entregará el proyecto de una organización. Para ponerlo en un contexto más específico, es como tu lista de compras. Es un esquema que abarca todos los componentes físicos de un sistema o producto en particular.
Cuando observa la plantilla de estructura de desglose del producto, verá que comienza con el producto final en la parte superior del diagrama, seguido de las subcategorías del producto o proyecto. Descompone el 'producto principal del proyecto' en diferentes categorías a través de una estructura jerárquica. La naturaleza de la EDP se centra en el producto en sí, compuesta principalmente por diversos elementos físicos de un proyecto o producto.
¿Cuáles son los beneficios de usar una estructura de desglose del producto?
En esencia, el propósito de la EDP es dividir el producto en diferentes elementos requeridos. Es un paso esencial en la planificación del producto. Da a los miembros involucrados en el proyecto una visión más clara de los elementos necesarios para producir con éxito el producto final.
¿Cuál es la diferencia entre la EDT y la EDP?
La estructura de desglose del producto y la estructura de desglose del trabajo están relacionadas, pero son diferentes en algunos aspectos. La EDP es una herramienta para reducir la complejidad de un proyecto o producto y convertirlo en componentes manejables.
Por otro lado, una EDT generalmente se compone de actividades, como una lista de tareas. En pocas palabras, la EDP da máxima prioridad al producto, mientras que la EDT prioriza el trabajo necesario en un proyecto.
¿Cómo crear una estructura de desglose del producto?
Crear una EDP puede ser algo laborioso. Debe haber colaboración dentro del grupo, y se requiere valoración e información desde diferentes perspectivas. Un equipo puede organizar una sesión de lluvia de ideas para exponer todas las aportaciones e ideas para el diagrama de la EDP.
Esta sesión es una actividad donde los miembros del equipo, las partes interesadas y los representantes participan para discutir un tema específico. Los miembros del equipo comparten sus ideas mediante exposiciones orales o presentaciones visuales utilizando notas o pizarras.
Una de las ventajas de la lluvia de ideas es que ninguna idea queda fuera, y todas se consideran válidas. Aunque se filtrarán durante el proceso, es un excelente movimiento de colaboración permitir que cada miembro contribuya al éxito del proyecto.
Así es como la mayoría de las organizaciones llevan a cabo el proceso de creación de una EDP.
- Antes de entrar en las complejidades de la estructura de desglose del producto, es esencial formar un grupo de empleados para listar todos los componentes del producto. Recuerde que puede ser beneficioso formar un equipo variado para obtener diferentes perspectivas de cada miembro.
- Después de que todos hayan dado y compartido sus aportaciones, todas las listas individuales deben fusionarse. Independientemente del tamaño del grupo, lo mejor es consolidar todas las entradas obtenidas digitalmente para facilitar el archivo y la clasificación.
- No todos los elementos de la lista consolidada son diferentes entre sí. Habrá duplicados en algunas de las listas. Para el tercer paso, debe asegurarse de que solo haya un elemento de cada tipo en la lista.
- Ahora que ha filtrado la lista, es momento de categorizar otros productos en su plantilla de estructura de desglose del producto. Evalúe los otros productos y colóquelos en las secciones correctas de la EDP. Cada producto puede estar compuesto por varias partes.
- Para este paso, necesita construir su EDP de la forma tradicional con lápiz y papel o hacerlo digitalmente. Con todos los ejemplos de diagramas y plantillas en línea, es mejor elegir la última opción. También facilitará la impresión de copias para las partes interesadas.
- El paso final debe ser una evaluación de la precisión de la EDP. Una organización puede elegir un equipo para evaluar y revisar la EDP. Algunos de los puntos a considerar son si la EDP presenta una estructura lógica, si contiene componentes de trabajo y si las partes están divididas equitativamente para crear niveles de detalle suficientes.
