Acerca de la plantilla de Product Backlog
A medida que los productos se desarrollan y mejoran con el tiempo, mantener una lista priorizada de requisitos puede convertirse en una tarea enorme si no se hace adecuadamente.
Un product backlog es una lista ordenada y continua de tareas, elementos o funciones que deben completarse como parte de una hoja de ruta más amplia. Una plantilla de product backlog puede ayudar a tu equipo a mantenerse al día y controlar las tareas. Existe una regla general que indica que debe haber un único product backlog para cada producto creado y una unidad asignada para el backlog específico.
También hay múltiples product backlogs con varios equipos trabajando en un producto más grande. Un product backlog viene del roadmap del producto que explica correctamente el plan de acción de cómo debe evolucionar el producto. La mayoría de los desarrolladores realmente utilizan las tareas del product backlog para lograr sus resultados deseados lo más rápido posible.
El desarrollo de productos es un proceso interminable y en constante evolución. Como resultado, tu plantilla de Scrum backlog debe estar al día con los cambios. Un product backlog bien gestionado asegura que tus proyectos de software tengan prioridades concisas con un plan de acción enfocado.
¿Por qué debería usar un product backlog?
Un product backlog es una lista de tareas esencial y especializada que ayuda a dividir proyectos y determinar qué tareas son las más importantes. El objetivo del product backlog es mejorar la colaboración para lograr un equipo que funcione como una máquina bien engrasada. Sirve como una herramienta principal para la comunicación y para mantener la alineación de expectativas y metas entre los miembros del equipo.
Usar una plantilla colaborativa de product backlog proporcionará una representación visual a alto nivel de todos los elementos de trabajo involucrados en un proyecto específico. La plantilla también ayudará a realizar un seguimiento del tiempo de desarrollo, y todo el trabajo estará contabilizado. Los miembros asignados del product backlog también deben asegurarse de que esté organizado eficientemente para facilitar la planificación de releases y sprints.
¿Cómo crear un product backlog?
Un product backlog es más que solo una lista de tareas. Es un instrumento utilizado para gestionar la complejidad de las tareas en una serie de pasos y asignarlos entre los miembros del equipo según corresponda. Ten en cuenta la siguiente lista para asegurar un product backlog activo:
- El roadmap del producto debe ser una de las prioridades del equipo al crear un product backlog. Debes crear un roadmap antes que el product backlog; el roadmap sirve como tu plan de acción para cómo cambia el producto a medida que se desarrolla.
- Después del roadmap del producto, tu equipo puede comenzar a listar elementos para el product backlog. Esto incluye ideas más abstractas y elementos de alta prioridad. Debe haber comunicación con los interesados y obtener ideas para las mejoras del producto.
- Cuando se haya terminado de listar los elementos para el product backlog, tu equipo puede clasificarlos y priorizar de manera eficaz cuáles tareas son de mayor importancia. Puedes identificar elementos de mayor prioridad considerando cuáles aportan más valor a tus clientes objetivos.
- Trata el product backlog como un documento vivo, ya que los miembros del equipo lo trabajarán constantemente. Necesitas actualizarlo regularmente, añadir elementos al backlog, así como priorizarlos o afinarlos al trabajarlos.
Priorización del Product Backlog
La priorización de tareas es un aspecto esencial en la gestión eficiente del product backlog. Necesitas comprender mejor cuáles son las nuevas funciones que realmente desean los interesados en el producto. A continuación, algunas técnicas para priorizar los elementos del backlog:
- Habla primero de las tareas complejas.Por supuesto, terminar primero las tareas sencillas para acortar la lista y eliminarlas del product backlog puede parecer más fácil, pero puede resultar en una baja eficiencia en la gestión del proyecto. El producto solo seguirá creciendo. Es mejor afrontar primero las tareas más complejas antes que las más sencillas.
- Completa cada tarea en sprints de tiempo enfocados.Los equipos ágiles suelen estar formados por cinco a once personas multifuncionales que construyen, definen, prueban y entregan incrementos de valor en un corto periodo. Estos equipos se centran en sprints de tiempo para completar el trabajo. Este método es muy eficiente para la productividad. Tras cada sprint, el propietario y los interesados pueden asistir eficazmente a una revisión de sprint con el equipo de desarrollo para asegurar que todo esté en buen camino.
- Comunicación entre los miembros del equipo.La comunicación es una parte vital de la priorización del product backlog. Los miembros del equipo deben comunicarse constantemente entre sí mientras siguen la plantilla de Scrum backlog. Esto es para asegurar el éxito al ordenar el backlog y completar los elementos en un periodo razonable.
Refinamiento del producto
Recuerda que tu product backlog debe funcionar como un documento vivo. Y para mantener esto, los propietarios del producto o los desarrolladores del proyecto deben asegurarse de gestionarlo constantemente con el programa. Debe haber una revisión constante antes de cada reunión de planificación de iteración para mantener la alineación en la priorización.
Este proceso generalmente se denomina refinamiento del backlog. Otros también lo llaman grooming del backlog, lo cual es crucial para el éxito del producto construido.
Ejemplos de Product Backlog
El product backlog varía entre proyectos, pero la mayoría comienza con un épico. Un épico sirve como el problema principal que intentas resolver para un cliente. Revisa el ejemplo a continuación.
Épico:Como gestor de noticias online, realmente quiero un sistema de gestión de contenido para proporcionar artículos de noticias actualizados a los lectores.
Este épico podría dar lugar a varias funciones del producto, desde cómo los usuarios pueden crear contenido en el sistema hasta cómo lo editan y comparten con los equipos. Para continuar, puedes dividir el épico en historias de usuario más especificadas.
Historia 1:Como redactor de contenidos de noticias, prefiero un sistema de gestión de contenido que me permita escribir artículos de noticias para informar a los lectores sobre eventos actuales.
Historia 2:Como editor de contenido, realmente quiero un sistema de gestión de contenido que me permita revisar todo el contenido antes de publicarlo para asegurarme de que sea preciso, esté bien escrito y esté optimizado para búsquedas.
El equipo identificará las características del producto a partir de las historias de usuario y las priorizará según su importancia.
Ejemplo de funciones que el producto debe tener para la Historia 1:
- Inicio de sesión en el sistema de gestión de contenido
- Crear contenido
- Editar página(s) del contenido
- Guardar todos los cambios
- Asignar un editor de contenido para revisión
Ejemplo Plantilla de Product Backlog 1
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