Acerca de la Plantilla de Estructura de Desglose de Riesgos
Los riesgos se asocian principalmente con resultados adversos; sin embargo, el Instituto de Gestión de Proyectos define que el riesgo también puede impactar positivamente un proyecto.
La estructura de desglose de riesgos o RBS es una herramienta poderosa en el conjunto de herramientas de un gestor de proyectos cuando se habla de la gestión de riesgos. Un RBS es un esquema jerárquico que desglosa los riesgos del proyecto desde categorías de alto nivel hasta riesgos de sub-nivel.
El RBS tiene como objetivo determinar y evaluar riesgos para que una organización pueda entenderlos claramente y gestionarlos de manera efectiva. Un RBS suele ser una documentación de todos los peligros posibles que tendrá un proyecto y se presenta de manera organizada. Al igual que el concepto de Estructura de Desglose de Trabajo o WBS, sirve como un medio para que los gestores de proyectos y de riesgos desarrollen los riesgos que deben ser tratados y rastreados en el desarrollo del proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de usar una estructura de desglose de riesgos?
Una estructura de desglose de riesgos ayuda a proporcionar una visión más ordenada y completa de los riesgos involucrados en un proyecto, mientras ayuda a los gestores de proyectos a asignar recursos y planificar para cualquier impacto positivo o negativo de los riesgos listados.
No se pueden subestimar los beneficios de la evaluación y gestión de riesgos en proyectos. De hecho, existe un vínculo fuerte entre el éxito del proyecto y la cantidad de gestión de riesgos realizada. Esto significa que quienes utilizan más la gestión de riesgos obtienen proyectos exitosos.
Los siguientes puntos son factores críticos sobre cómo el RBS beneficia el proyecto de una organización.
- La identificación de posibles riesgos en los proyectos llevará al descubrimiento de nuevos riesgos. Otros miembros también podrían identificar riesgos posibles que vean en el proyecto, además de los identificados por el gestor de proyecto. El descubrimiento de más riesgos potenciales implica que se diseñarán más controles de gestión de riesgos. Esto preparará al equipo para cualquier riesgo que pueda surgir durante la duración del proyecto.
- El RBS permite a las organizaciones categorizar los niveles de riesgo, facilitando que los miembros comprendan las dependencias de los riesgos.
- Cuando los posibles riesgos se desglosan y se categorizan, también ayuda al equipo a detallar los riesgos de forma mucho más manejable.
¿Cómo crear una estructura de desglose de riesgos?
Los siguientes pasos pueden servirte de guía para crear una plantilla de estructura de desglose de riesgos:
- Puedes comenzar comprobando qué clasificaciones de riesgos aplican más a tu industria o proyecto. Hay cuatro tipos de riesgos de proyectos que podrías querer añadir a tu estructura.
- Los riesgos organizacionales o internos se refieren a aquellos que ocurren dentro de la organización, como retrasos en la financiación o falta de recursos.
- Los riesgos externos pueden incluir peligros regulatorios o medioambientales, competidores o proveedores. Son riesgos sobre los que no tienes control.
- Riesgos de gestión de proyectos que pueden influir en la planificación, comunicación o control del proyecto.
- Los riesgos técnicos pueden ser provocados por la obsolescencia tecnológica.
- Después de clasificar las categorías de riesgo, debes proporcionar subcategorías para los riesgos identificados.
- El último paso es ilustrar todos estos riesgos categorizados en un diagrama. Hay varios modelos de RBS a los que puedes referirte, o puedes crear el tuyo propio si te resulta más cómodo.
Ejemplos de Estructura de Desglose de Riesgos
Los proyectos de construcción y las bodas son como sucesos cotidianos. Seguro que no pasa un día sin que veas bodas y personas en sitios de construcción. A continuación, se muestran ejemplos de cómo se realiza el RBS para proyectos de construcción y bodas:
Estructura de desglose de riesgos para un proyecto de construcción
La construcción se considera comúnmente como un negocio arriesgado. Cada proyecto de construcción es único y viene acompañado de diversos desafíos y oportunidades. Si bien gestionar los riesgos de construcción puede ser complicado, siempre es posible con una planificación y ejecución minuciosas.
Mientras creas tu plantilla de estructura de desglose de riesgos, deberías considerar estos riesgos comunes:
- Condiciones desconocidas del sitio
- Escasez de mano de obra
- Desastres naturales
- Disponibilidad de materiales de construcción
- Aumento inesperado en el costo de materiales
- Alcance mal diseñado y planos incompletos
- Riesgos de seguridad que provocan lesiones y accidentes laborales
- Contratos mal redactados
- Gestión de órdenes de cambio
- Robo o daño de herramientas y equipamiento
- Mala gestión del proyecto
Cuando ocurren riesgos durante la duración del proyecto, pueden crear efectos severos en el rendimiento, costos y cronogramas, resultando en posibles disputas y retrasos en el camino.
Estructura de desglose de riesgos para una boda
Planear una boda implica muchas consideraciones y planificación detallada. Además de los elementos esenciales esperados de una boda como el lugar, la comida, la decoración y la iglesia, también debes considerar los posibles riesgos durante la ceremonia. Algunos riesgos potenciales que la mayoría de los planificadores de bodas deben esperar incluyen lluvia o tormenta inesperada para bodas al aire libre, gastos imprevistos, accidentes y otros percances como fuego, falla de energía, una gran cantidad de invitados inesperados y arreglos de última hora.
Podría haber más, pero los puntos mencionados arriba son los más comunes. A partir de estos, puedes categorizarlos y ponerlos en columnas. Así, también puedes agrupar cómo debe abordarse cada riesgo si ocurre durante la boda.
Ejemplo de Plantilla de Estructura de Desglose de Riesgos 1
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