Su oficina puede ser mucho más que solo un lugar de trabajo. Puede realmente transformar su negocio en una serie de áreas. No solo puede cambiar la forma en que se presenta; también puede cambiar el ambiente de trabajo para sus empleados. Además, puede causar una primera impresión perfecta, cada vez que un cliente o un prospecto entra por la entrada. Puede hacer una declaración de negocio con un diseño de oficina bien planificado.
En este artículo, veremos diseños de oficina y cómo planificar uno.
En este artículo
- ¿Qué es un Diseño de Oficina?
- Objetivos Principales de los Diseños de Oficina
- Diferentes Tipos de Diseños de Oficina
- Beneficios de un Buen Diseño de Oficina
- Ideas de Diseño de Oficina
- Ejemplos de Planos de Oficina: Tradicional VS. Moderno
- Cómo Planificar un Diseño de Oficina con EdrawMax Online
- Nuevas Tendencias en Diseño de Oficina
- Software de Diseño de Oficina
1. ¿Qué es un Diseño de Oficina?
An diseño de oficina refleja la declaración corporativa de su negocio. Más que eso, crea un ambiente integral que puede hacer que todos se sientan cómodos pero eficientes en su trabajo al mismo tiempo. Por lo tanto, es mejor planificar su plano de oficina según el ambiente que desea crear en su oficina.
El término diseño de oficina se refiere al diseño y la decoración de una oficina. Tiene en cuenta todo el equipo, suministros, accesorios y diseña una disposición necesaria para el correcto funcionamiento de una oficina. Todo está dentro del espacio disponible para que todos los procedimientos y el personal puedan trabajar de manera eficiente y efectiva.
En palabras más simples, es el plano del piso de la oficina y, por lo tanto, se llama plano de oficina. Un diseño de oficina solo puede ser práctico cuando hace que sus empleados sean más eficientes en sus tareas. Digamos, por ejemplo, un plano de oficina donde todos los empleados de su departamento de contabilidad se agrupan en un área o piso dependiendo del espacio disponible. Les ayudará a realizar sus tareas de manera más eficiente ya que ahora pueden comunicarse entre ellos mucho mejor que antes.
abajo. 
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2. Objetivos Principales de los Diseños de Oficina.
Hay algunos aspectos que debe considerar al diseñar un buen plano o diseño de oficina. Hay algunos estándares u objetivos mínimos que un diseño de oficina debe cumplir. El objetivo principal, sin embargo, sigue siendo el flujo de trabajo optimizado, teniendo en cuenta la satisfacción del empleado. Los siguientes son los objetivos principales de un plano de oficina:
- Asegurar el uso adecuado y efectivo del espacio disponible;
- Facilitar a los gerentes una mejor supervisión y control de su fuerza laboral;
- Asegurar un flujo de trabajo constante y efectivo para aumentar la producción;
- Proporcionar un ambiente integral a los empleados para hacerlos sentir seguros y cómodos en el lugar de trabajo;
- Facilitar una mejor comunicación entre varios departamentos al interconectarlos según sea necesario;
- Proporcionar privacidad adecuada para su personal que trabaja en proyectos confidenciales;
- Asegurar un ambiente de trabajo libre de perturbaciones al aislar el piso de la oficina de ruidos externos;
- Incluir provisiones para la futura expansión de la empresa.
Una gran cantidad de planificación hace que un excelente plano de oficina sea necesario para satisfacer los altos estándares u objetivos que siempre son favorables para su negocio.
3. Diferentes Tipos de Diseños de Oficina.
En un diseño de oficina de planta abierta, no hay paredes o separadores entre las estaciones de trabajo. En cambio, se definen por muebles en el área de oficina, incluidos armarios, estantes, gabinetes, etc. Los escritorios pueden apilarse uno al lado del otro o reemplazarse por completo con mesas de trabajo capaces de facilitar múltiples empleados a la vez.
Fuente de la imagen: gstatic.com
Pros y Contras:
A diseño de oficina privada utiliza una estación de trabajo de estilo celular, con las paredes interiores que llegan hasta el techo. Significa que estas partes están completamente selladas del resto del piso de la oficina. Es la disposición de asientos más preferida para los gerentes senior de una organización. A veces más de un gerente compartiría una oficina privada.
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Pros y Contras:
A diseño de oficina con cubículos es el tipo más utilizado. Es un tipo de diseño de planta abierta donde los espacios de trabajo están separados entre sí utilizando paredes divisorias para formar una forma de cubo, de ahí cubículo. Es el tipo más rentable de diseño de oficina. Puede ver este tipo de plan en combinación con oficinas privadas para el personal senior y salas de reuniones incorporadas.
Pros y Contras:
Es una de las mayores innovaciones en diseño de oficinas de este siglo. Estos planes son mejores para los autónomos que generalmente son móviles con su trabajo. Lo mejor es que no necesita crear este espacio de trabajo; sino pagar una pequeña tarifa y encontrar una estación de trabajo que le guste o un lugar en el salón.
Pros y Contras:
Suponga que tiene espacio en su casa, entonces puede diseñar un diseño de oficina en casa para usted. No tiene que seguir ningún formato específico para crear su oficina en casa. Puede usar tanto espacio como desee y cualquier cosa en su oficina. Su diseño de oficina en casa debe tener una buena silla y una mesa de trabajo. Si tiene clientes en su casa, puede agregar sofás y otras sillas. Incluya un armario para archivos y documentos, y pinte sus paredes a su gusto.
Pros |
Contras |
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Puede usar un plano de oficina pequeña cuando hay menos empleados en su empresa. Este tipo de diseño de oficina solo funciona cuando su empresa solo tiene diez empleados. Las oficinas pequeñas son las mejores para la colaboración y comunicación entre colegas. Solo puede tener espacio limitado en una oficina pequeña, por lo que cuando hay nuevos empleados en su empresa, debe cambiar de oficina o remodelar.
Pros |
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Puede usar un diseño de oficina ovalada si tiene espacio adicional y desea una oficina grande y elegante. Un diseño de oficina ovalada es diferente de una oficina general ya que no tiene paredes rectas para diseñar y colocar los muebles. Puede colocar sofás y sillas junto con su silla y mesa en el medio, y los lados deben estar vacíos para que las personas se muevan rápidamente por la oficina. Puede decorar las paredes de la oficina y usar mesas pequeñas para colocar decoración.
Pros |
Contras |
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4. Beneficios de Buenos Diseños de Oficina
- 1. Estabilización económica de su negocio mediante la reducción de costos en el mantenimiento de la oficina;
- 2. Mejor moral y buena voluntad tanto con empleados como con clientes;
- 3. Mejor eficiencia de la fuerza laboral mediante el mejor uso posible de máquinas y equipos de oficina;
- 4. Mejor producción debido a una mejor supervisión;
- 5. Comunicación interdepartamental mejorada mediante el uso adecuado del espacio del piso.
Estos son solo algunos de los variados beneficios de un plano de planta de oficina adecuado y efectivo.
5. Ideas de Diseño de Oficina
Hay muchas cosas a considerar antes de diseñar el diseño de tu oficina. En el pasado, un cubículo era estándar para cada diseño de oficina, pero hoy en día, la eficiencia y el mejor uso del espacio de trabajo es más importante. Debes asegurarte de que el diseño de la oficina sea el mejor para tus empleados y que estés optimizando el espacio disponible para acomodar a todos tus empleados. También necesitas agregar salas de reuniones donde los empleados interactuarán con los clientes. Por favor, mira algunas de las populares ideas de diseño de oficina a continuación, y te ayudarán a elegir un diseño adecuado basado en tu línea de trabajo.
- 1.
- Más iluminación natural diseñando el diseño de tal manera que la oficina esté orientada hacia el Norte o el Este;
- 2. Utilización máxima del espacio de piso disponible para crear un ambiente de espacio de trabajo completo colocando con precisión las consolas de computadora y mesas de trabajo teniendo en cuenta factores como iluminación, ventilación, etc.;
- 3. Asegurar un flujo de trabajo adecuado diseñando el diseño después de un estudio cuidadoso de la secuencia de tareas a realizar diariamente e implementación de flujo de trabajo unidireccional al diseñar;
- 4. Traer equilibrio al flujo de trabajo creando un plano de planta estéticamente agradable;
- 5. Mejorar la eficiencia de los empleados proporcionando los procesos y herramientas necesarios con fácil acceso;
- 6. Mejorar la moral de los empleados implementando las provisiones necesarias para cada empleado basándose en sus tareas en el diseño del plano;
- 7. Restringir el número de oficinas privadas evaluando cuidadosa y precisamente la necesidad de tales oficinas ya que son bastante costosas de implementar;
- 8. Inclusión de rutas de salida adecuadas en un diseño de oficina para paso seguro en caso de emergencia, considerando así la seguridad de todos;
- 9. Diseñar espacios tanto informales como formales en el diseño, para establecerlos con precisión;
- 10. Provisión para el alcance de expansión futura.
6. Ejemplos de Planos de Oficina: Tradicional VS. Moderno.
En esta sección, tomaremos dos ejemplos de planos de oficina: uno tradicional y uno más moderno y elegante. Analizaremos las diversas características de estos dos ejemplos, el estilo representado y las ventajas que cada uno posee. Encuentra más plantillas de diseño de oficina.
Características:
Estilo:
Fuente de imagen:roomsketcher.com
Ventajas:
7. ¿Cómo Planificar un Diseño de Oficina con EdrawMax Online?
Antes de planificar un plano de oficina con EdrawMax online, hay algunas cosas que debes tener en cuenta.
- Familiarízate con la interfaz del diseñador en línea, los símbolos, plantillas de planos de planta y ejemplos del software de diseño en línea.
- Sé consciente de la disposición de los muebles de oficina para que haya espacio adecuado para el movimiento libre de todos.
- Otra cosa a tener en cuenta es un diseño cómodo y ergonómico.
Ahora, veamos cómo crear un diseño de oficina con EdrawMax:
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Abre EdrawMax Online e inicia sesión con tus credenciales.
Paso 2:
Desplázate hacia abajo en la barra de menú izquierda inmediata y encuentra "Plano de Edificio". En esa misma página, haz clic en "Diseño de Oficina".
Paso 3:
Desplázate hacia abajo para encontrar las opciones personalizadas y de plantillas disponibles para Diseño de Oficina.
Paso 4:
Haz clic en "+" para comenzar a hacer el Diseño de Oficina desde cero o haz clic en cualquiera de las plantillas disponibles para comenzar a editarlas en consecuencia.
Paso 5:
Una vez que todo el dibujo y la planificación hayan terminado, guárdalo haciendo clic en la opción "Guardar Como" del menú "Archivo". Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo, cambia el nombre y haz clic en "OK".
Aquí puedes encontrar pasos detallados de cómo diseñar un diseño de oficina.
8. Nuevas Tendencias en Diseño de Oficina
Las oficinas modernas son más que solo tu espacio de trabajo. No representan el ambiente de oficina tradicional. Estas oficinas están más enfocadas en crear un ambiente integral y amigable para los empleados.
Los diseños biofílicos recorren un largo camino para crear un ambiente de trabajo cómodo. La integración de la tecnología es otra tendencia en las oficinas del siglo XXI.
9. Software de Diseño de Oficina
Diseñar un diseño de oficina con software de diagramación como EdrawMax Online sería lo mejor. Es el mejor software de diseño de oficina ya que puedes crear tu diseño de oficina en poco tiempo usándolo. Viene con una galería completa de plantillas. Puedes obtener plantillas profesionales y diseñar tu diseño de oficina, y te da muchas herramientas de personalización para hacer cambios en las plantillas. Con EdrawMax, también puedes crear un diseño de oficina desde cero usando su biblioteca de símbolos. Si 2D no funciona para ti, puedes usar íconos 3D para hacer el diseño. También te da la opción de hacer diapositivas y exportar tu diagrama en cualquier formato que desees.
