Plantilla de flujo de trabajo para gestión de proyectos
Esta plantilla te ofrece un esquema claro para organizar y gestionar proyectos empresariales. Utiliza un diagrama con carriles para RM visualizar las responsabilidades de cada departamento. Así puedes seguir cada paso: desde la idea inicial hasta la aprobación financiera y la implantación final.
Responsabilidades del miembro del consejo
El miembro del consejo inicia el ciclo del proyecto creando la idea principal. Actúa como el visionario que define el objetivo. Una vez activado el proyecto, recibes informes periódicos sobre los avances.
- Iniciar proceso
- Crear concepto
- Informar avances a los responsables clave
Supervisión del Comité de Gestión de Proyectos
El Comité de Gestión de Proyectos es el primer filtro del flujo de trabajo. Evalúan la propuesta inicial y verifican si se alinea con los objetivos de la empresa. Según su decisión, el proyecto sigue adelante o se detiene.
- Verificación de aprobación inicial
- Fin del proceso si no aprueban
- Entrega para estudio de viabilidad si aprueban
Tareas del gestor de proyecto
Como gestor de proyecto, te encargas de la mayoría de las fases de planificación y ejecución. Validas la viabilidad, gestionas riesgos y supervisas la operativa diaria. Garantizas que los requisitos técnicos y los planes de comunicación se sigan al detalle.
- Validar viabilidad
- Evaluar riesgos
- Diseñar acta de constitución del proyecto
- Ejecutar e implantar
- Cerrar proyecto
Supervisión del director financiero
El director financiero centra su atención en la viabilidad económica. Revisa el presupuesto propuesto y el plan para asegurar que todo sea responsable y viable económicamente. Este paso es clave para conseguir los fondos necesarios en la ejecución.
- Revisar presupuesto
- Aprobar el plan del proyecto
- Control de aprobación financiera
