Acerca de la plantilla de retrospectiva del velero
¿Qué es la Retrospectiva del Velero?
La retrospectiva del velero típicamente usa la representación del barco de vela para guiar a los equipos a visualizar sus objetivos y cómo alcanzarlos. Es interesantemente un enfoque visual para ejecutar una retrospectiva ya que requiere la imaginación de los miembros del equipo. La plantilla permite a los participantes pensar fuera de la caja, resultando eventualmente en ideas y soluciones creativas.
Tradicionalmente, la plantilla de retrospectiva del velero era una pizarra o rotafolio con una imagen del velero y notas adhesivas para que los miembros tomaran notas de las aportaciones en cada sección. Sin embargo, ahora se pueden usar varias plantillas en línea para el enfoque del velero con reuniones y colaboraciones remotas.
Este enfoque podría ser nuevo para algunos, así que aquí están las secciones metafóricas de esta estrategia:
- Isla. Este será el destino o el objetivo final de tu equipo. La isla de tu equipo no necesariamente tiene que ser una cosa; podría ser una métrica que quieres alcanzar, una lista de los objetivos del equipo, o incluso una situación en la que quieres que esté tu organización.
- Rocas. Los elementos en esta sección son riesgos potenciales y deben ser evitados por el velero de tu equipo. Los arrecifes de coral, piedras grandes, piratas y témpanos de hielo también pueden representar las rocas en esta categoría.
- Ancla. Si las rocas representan los riesgos externos, el ancla serán los desafíos o problemas dentro de la organización. Necesitas pensar en los problemas dentro de tu equipo que todos necesitan resolver para hacer la navegación más efectiva y eficiente.
- Viento. El viento fuerte llevará al velero a alcanzar su destino más rápido. El viento en la retrospectiva del velero representa los aspectos que pueden ayudar a tu equipo a lograr sus objetivos. Pueden ser factores útiles de los que tu equipo ya está consciente u otros elementos alentadores que tu equipo puede tener para futuros esfuerzos.
¿Por qué es tan efectiva la plantilla de retrospectiva del velero?
La efectividad de la plantilla de retrospectiva del velero depende de cómo los equipos utilizan el simbolismo y las metáforas en cada sección de la plantilla. Dado que los equipos pueden usar representaciones relacionables para cada sección, los miembros pueden recordar fácilmente fortalezas y debilidades vitales. El ejercicio promueve un enfoque sin presión, permitiendo a los participantes sentirse cómodos y más comprometidos sin pensar demasiado.
Esta retrospectiva también proporciona mejora continua ya que la plantilla desafía a los equipos. Les permite profundizar más para determinar los aspectos que ayudan a la organización y qué está perjudicando su colaboración, cronograma y proyecto.
¿Cómo se formatea una plantilla de retrospectiva del velero?
Hay varias formas de formatear plantillas de retrospectiva del velero, y dependerá de quien utilice la técnica. Aquí hay algunos puntos clave a considerar al hacer tal plantilla:
- No todos en tu equipo típicamente saben de qué se trata esta plantilla, por lo que es mejor explicarles primero cómo funciona este método, incluyendo las representaciones.
- Cuando conectas las metáforas visuales con la ejecución de tus planes de proyecto, proporcionas oportunidades para que cada miembro del equipo anote retroalimentación constructiva y trabaje en soluciones futuras.
- Dado que cada miembro del equipo debe participar en completar cada sección de la plantilla, puedes darles aproximadamente diez minutos para reflexionar sobre aportaciones relevantes a cada sección de la retrospectiva del velero.
- Los miembros del equipo ahora pueden compartir sus reflexiones en grupos pequeños o en parejas. Cada miembro puede tomar cinco minutos para discutir las ideas que anotaron.
- Asigna a un miembro que pueda recopilar y agrupar ideas similares. Esto permite al equipo identificar qué aspectos negativos y positivos tuvieron impactos significativos en el proyecto.
- Puedes bosquejar tu plantilla. Ya sea que uses herramientas en línea o lo hagas manualmente. Dependerá de tu equipo. La mayoría de los equipos ahora usan herramientas en línea ya que son mucho más accesibles y fáciles de completar.
- Ahora, haz una lluvia de ideas como equipo sobre los problemas críticos y significativos en los que debes enfocarte para desarrollar y mitigar.
- Finalmente, discute dentro de tu equipo los planes de acción para mantener buenos comportamientos y resolver problemas en preparación para los siguientes proyectos de tu equipo.
Los beneficios de la plantilla de retrospectiva del velero
Las plantillas de retrospectiva del velero no requieren que el equipo tenga ninguna ocasión especial para hacer esto. Dado que es un enfoque divertido y discreto para identificar fortalezas y debilidades cruciales para futuros sprints, cada miembro puede contribuir libremente sin estar presionado a proporcionar aportaciones. Siempre puedes ser creativo al crear representaciones interactivas para tu retrospectiva del velero usando plantillas en línea con EdrawMind. Dado que EdrawMind permite a sus usuarios insertar pegatinas, textos e incluso imágenes, ciertamente tienes el lujo de crear plantillas que correspondan al gusto de tu equipo. Si tu equipo está trabajando de forma remota; EdrawMind permite colaboración en tiempo real entre miembros, por lo que puedes compartir archivos individuales o crear un grupo para administrar archivos compartidos.
