Acerca de la Plantilla de Lluvia de Ideas Inversa
¿Sabías que pensar en problemas en lugar de soluciones para tu próximo proyecto entre los miembros de tu equipo hará que tu equipo esté más equipado para manejarlos y superarlos?
La lluvia de ideas inversa es un proceso creativo de cambiar la perspectiva y transformar problemas en oportunidades. Si un equipo puede identificar problemas potenciales antes de comenzar el proyecto, puede desarrollar formas de resolver los problemas y delinear un plan para el éxito continuo. Supongamos que un equipo está estancado o abrumado con el proyecto; podría ayudar cambiar el enfoque y aprovechar esa negatividad. Rara vez se escucha que la gente aprovecha el lado negativo de las cosas; aparentemente, tiene sus beneficios.
Como dicen, es mejor enfrentar el problema en lugar de ignorarlo o descartarlo. Los creativos y emprendedores pueden usar este enfoque como punto de partida para algunas ideas y resolver obstáculos complejos que parecen demasiado serios. Algunos problemas posibles que podrías estar considerando mientras procesas la lluvia de ideas inversa incluyen caídas del sitio web, el cierre de un proveedor de cuero o que tus competidores lancen repentinamente zapatos similares a los de tu empresa. Con todas estas posibilidades, generalmente generarán ideas más prácticas y directamente relevantes. Sin duda sacudirá los viejos enfoques de hacer las cosas, impulsando el pensamiento de tu equipo en una nueva dirección.
¿Por qué usar la lluvia de ideas inversa?
Algunos llaman a la lluvia de ideas inversa lluvia de ideas negativa, que es un proceso que te ayuda a resolver problemas a través de estrategias de lluvia de ideas e inversión. Cuando combinas estos dos, te permites extraer ideas aún más grandes y creativas. Esta es una excelente técnica para experimentar cuando es difícil identificar soluciones a los problemas directamente. La lluvia de ideas inversa no es un enfoque pasivo sino más bien un proceso atractivo que resalta fallas ocultas en un producto o proceso.
Usas la lluvia de ideas inversa para presentar una perspectiva diferente sobre un obstáculo específico. También puede ser útil cuando tu equipo experimenta un cinismo serio, baja moral u hostilidad abierta. Aunque inusual para algunos, es uno de los enfoques de lluvia de ideas más populares que a veces trae sonrisas a un equipo que lucha con ideas frescas para problemas complejos y antiguos. Algunas personas encuentran este un enfoque mucho más directo que la lluvia de ideas tradicional.
¿Cómo funciona?
Hay cinco pasos sugeridos para usar mejor la lluvia de ideas inversa:
- Antes de que puedas invertir el problema, tu equipo necesita descubrir cuál es el problema.
- Invierte el problema.
- Ahora que has invertido la idea en una negativa, tu equipo puede hacer una lluvia de ideas y recopilar ideas del problema. Cuantas más ideas negativas recopiles, mejores serán los resultados.
- Una vez que hayas agotado todas las ideas negativas entre los miembros de tu equipo, es hora de invertir cada una de ellas en buenas.
- Tu equipo ahora puede analizar todas las ideas invertidas para identificar cuáles son las mejores. Revisa cada declaración con tu equipo y priorízalas de la manera que lo percibas.
Ejemplos de Lluvia de Ideas Inversa
Un ejemplo de lluvia de ideas inversa se puede ilustrar a través de un diagrama, o si tu equipo prefiere la forma tradicional de escribir ideas, puedes hacerlo. Sin embargo, sigue siendo ideal tenerlo digitalmente para un mejor resguardo y archivo. A continuación se muestra un ejemplo básico de cómo se realiza la lluvia de ideas inversa.
- Tu equipo puede usar el concepto de cómo aumentar las ventas como tu declaración del problema.
- Invierte la declaración en 'cómo disminuir las ventas', que es una declaración negativa del problema.
- Después de presentar la declaración invertida, haz una lluvia de ideas entre tu equipo sobre el problema invertido para generar tantas ideas como sea posible. No te preocupes si sientes que algunas ideas pueden tener un efecto perjudicial en el problema original.
- El siguiente paso es invertir esas ideas y aplicarlas al problema original del equipo. A continuación se muestra un ejemplo:
| Evitar comunicar los objetivos del proyecto entre los miembros del equipo. | Identificar y comunicar los objetivos del proyecto entre el equipo antes del inicio del proyecto. |
| Lanzar el proyecto sin una comprensión clara y definiendo el alcance. | Definir el alcance completo con EDT, inclusiones y exclusiones. |
| Comenzar a trabajar con el proyecto sin la selección adecuada del equipo y definiendo responsabilidades. | Asegurar la selección adecuada del equipo y definir roles y responsabilidades del equipo. |
| Crear decisiones críticas y cambios en el proyecto sin seguir los procedimientos adecuados. | Integrar procedimientos y políticas adecuados en la toma de decisiones para el proyecto. |
| Evitar proporcionar retroalimentación a los miembros del equipo. | Organizar una reunión regular para proporcionar retroalimentación adecuada a todos los miembros del equipo involucrados. |
| No crear ni informar el progreso del proyecto. | Implementar informes regulares del progreso del proyecto en un formato prescrito. |
Después de haber proporcionado buenas ideas, esas invertidas, tu equipo ahora puede analizar cuáles son las mejores y beneficiarán tu proyecto. Para ilustrar mejor este enfoque, puedes usar una plantilla de lluvia de ideas inversa. De esta manera, puedes agrupar cada idea y, como resultado, proporcionar resultados eficientes en el proceso.
