Acerca de la plantilla de descripción de puesto
Las vacantes de empleo pueden encontrarse de diversas maneras, incluyendo el boca a boca o la búsqueda de empleo por internet. Una descripción de puesto bien redactada puede ayudar a un buscador de empleo a comprender el rol y a postularse con confianza.
¿Qué es una descripción de puesto?
Una descripción de puesto no solo define las obligaciones del trabajo, sino que también proporciona la base para reclutar, capacitar y retener al personal, así como establecer el escenario para una productividad efectiva describiendo responsabilidades, resultados esperados y evaluación del desempeño. También es necesaria para garantizar el cumplimiento de la ley y mantener un sistema de igualdad salarial. La documentación debe ser revisada y actualizada anualmente como parte del ciclo de evaluación de desempeño.
Una descripción de puesto es un documento sencillo que detalla las tareas, responsabilidades y funciones de un cargo. Describe quién es responsable de ciertos campos de tareas, cómo se debe realizar ese trabajo y la regularidad y el objetivo del trabajo relacionado con los objetivos de la organización.
¿Qué es la plantilla de descripción de puesto?
Una plantilla de descripción de puesto es un formulario reutilizable de las funciones principales y responsabilidades de una vacante, así como las habilidades y credenciales necesarias para desempeñar el rol. Normalmente contiene una descripción de las tareas diarias frecuentes, equipos o herramientas utilizadas, a quién reporta el puesto y el objetivo general de la función. Las descripciones de puesto deben reflejar el espíritu de la empresa y describir adecuadamente el empleo. Una buena descripción de puesto logra un equilibrio entre profundidad y brevedad.
Una buena plantilla de descripción de puesto debe facilitar la enumeración de responsabilidades y tareas de cada puesto en su empresa. La plantilla de descripción de puesto es ideal para definir internamente un cargo y también puede usarse para crear un formato de anuncio de empleo.
¿Quién puede necesitar la plantilla de descripción de puesto?
Esta plantilla puede ser usada por cualquier candidato aspirante que desee conseguir su empleo soñado. La plantilla aumentará las posibilidades de conseguir esa llamada para una entrevista. Cualquiera puede utilizar esta plantilla, ya sean recién graduados, banqueros, estudiantes, médicos, artistas o abogados. Porque todo aquel que quiera obtener un empleo en cualquier campo necesita una descripción de puesto adecuada que le permita sobresalir en comparación con otros candidatos.
¿Cómo puede ser útil una plantilla de descripción de puesto?
Hay muchas razones por las cuales una plantilla de descripción de puesto es muy útil. A continuación se presentan algunas formas en las que una descripción de puesto puede ayudarte a conseguir empleo.
- Una descripción de puesto brinda claridad sobre lo que se espera de sus empleados. Ofrece una base para evaluar el desempeño laboral y realizar evaluaciones de desempeño. Y proporciona una estructura para garantizar que todas las tareas, obligaciones y responsabilidades necesarias de su empresa estén cubiertas por uno o más puestos.
- Las descripciones de puesto son muy útiles para establecer y cumplir las expectativas. Las empresas tendrán un conjunto claro de expectativas para comunicar a su personal si utilizan una plantilla de descripción de puesto bien redactada.
- Saber qué conocimientos, habilidades y talentos se requieren para un puesto y qué buscar en un candidato competente será más sencillo con una plantilla clara de descripción de puesto.
- Los empleadores pueden analizar efectivamente el desempeño de sus empleados si cuentan con una descripción de puesto que explica lo que se espera de ellos.
¿Cómo escribir una descripción de puesto?
Con la ayuda de una plantilla de descripción de puesto, la tarea difícil de escribir una descripción de puesto excepcional puede simplificarse. Para escribir una descripción de puesto, sigue estos pasos:
1. Elige un título de puesto del que te sientas orgulloso.
El título del puesto debe ser conciso, preciso y utilizar terminología ampliamente reconocida. Si tu empresa usa títulos jerárquicos únicos, tradúcelos a títulos de puestos comunes para la descripción de puesto. Aunque el título de puesto variará con cada descripción que crees, puedes tener una lista de cargos corporativos en tu plantilla para elegir rápida y consistentemente el que quieras.
2. Redacta una descripción de puesto.
La descripción de puesto debe indicar lo que el trabajo requiere día a día. Describe cómo el rol contribuye a la visión de la empresa. Cada descripción que crees será diferente, pero la definición del objetivo de la empresa debe permanecer constante. En tu plantilla de descripción de puesto, puedes crear una descripción base que sea fácil de rellenar según el puesto específico.
3. Determina quién es responsable de qué.
Haz una lista de las responsabilidades del puesto en puntos principales. En la lista de viñetas, limítate a no más de 10 tareas. Cada descripción de puesto tendrá diferentes responsabilidades. Mantén diez viñetas vacías en tu plantilla para ver cuándo has completado todas.
4. Detalla las necesidades
Educación, experiencia, habilidades y talentos serán parte de los requisitos del candidato. Usa viñetas para enumerar estos requisitos. En la lista de viñetas, limítate a no más de 10 requisitos. Cada descripción de puesto tendrá diferentes criterios para los aspirantes. Deja 10 puntos clave vacíos en tu plantilla de descripción de puesto para saber cuándo los has completado todos.
5. Describe la misión de la empresa.
Resume la misión y cultura de la empresa. Explica por qué el candidato estaría interesado en trabajar en la compañía. Esta parte será constante en todas tus descripciones de puesto. Dedica tiempo a redactar una declaración de propósito excepcional e inclúyela en tu plantilla de descripción de puesto.
6. Proporciona detalles sobre la compensación.
La documentación de compensación debe incluir rangos salariales y beneficios. El rango salarial variará según el puesto, pero los beneficios probablemente serán constantes y pueden incluirse en tu plantilla de descripción de puesto.
Consejos para usar la plantilla de descripción de puesto
A continuación se presentan algunos de los mejores consejos para usar la plantilla de descripción de puesto:
- Como la mayoría de las personas buscan por el título del puesto, el ranking y la posición en las páginas son cruciales para colocar tu empleo delante de los mejores candidatos. Mantén el título simple, breve y compatible con nombres de puestos similares en el mercado; sé informativo, preciso, conciso y reserva la originalidad para la descripción de puesto.
- Destaca rasgos de personalidad, como gustos y preferencias, así como posibles elecciones de carrera. Enumera todas las credenciales, experiencia profesional, habilidades, certificaciones y cursos escolares, e indica si son necesarios o preferibles.
- En vez de redactar una descripción de puesto demasiado amplia que atraiga a todos los candidatos del mercado y termines filtrando cientos de aplicaciones incorrectas, es mejor filtrar a los postulantes que no encajan con el perfil deseado.
Plantillas de descripción de puestos
Ejemplo 1: Plantilla de descripción de puesto para profesor de inglés
Título del puesto: Profesor de Inglés, 10º Grado
Descripción del puesto: Al ofrecer instrucción excepcional en la educación general AP de inglés, el profesor de inglés de 10º grado contribuye al propósito de Ashton High School de lograr el éxito estudiantil. El profesor enseñará cuatro clases cada día, con un tiempo dedicado a la preparación y calificación. Entre las responsabilidades adicionales se incluyen tareas durante y después de la escuela, asesoría estudiantil y la gestión de su propio sitio web.
Responsabilidades del puesto:
Las siguientes son las obligaciones y responsabilidades del profesor de inglés AP de décimo grado:
- Preparar tres planes de lección únicos para tres materias diferentes.
- Comunicarse e interactuar de manera oportuna y eficiente.
- Brindar enseñanza excelente y personalizada a todos los estudiantes.
- La elaboración de lecciones experienciales puede ayudar a los estudiantes a aprender de manera más eficaz.
- Asistir con las tareas escolares según sea necesario.
- Mantener un sitio web de la clase con tareas e información sobre la misma.
Requisitos del puesto:
Las siguientes habilidades, educación y experiencia se requieren para un profesor de inglés AP de décimo grado:
- Dominio de la guía curricular de inglés de 10º grado
- Comprometido con el éxito de los estudiantes
- Experiencia en comunicación con padres
- Capacidad para gestionar un aula
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
- Habilidades informáticas como mantenimiento de sitios web, correo electrónico y procesadores de texto son requeridas.
Compensación: Ashton High School le compensará de la siguiente manera:
- El salario oscila entre $35,000 y $40,000, según el grado y experiencia del candidato.
- Cobertura médica y beneficios.
- Beneficios de jubilación
- Beneficios de seguro
- Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y tiempo personal disponibles para los empleados.
