Más Plantilla de Análisis de Costo-Beneficio
Acerca de la Plantilla de Análisis de Costo-Beneficio
¿Qué es un análisis de costo-beneficio?
A mediados del siglo XIX, el ingeniero francés y economista autodidacta Jules Dupuit utilizó los conceptos fundamentales de lo que ahora se conoce como análisis de costo-beneficio. Dupuit usó la idea para determinar los peajes para el proyecto del puente y delineó todos los principios del proceso de evaluación en un artículo escrito en 1848. El método fue posteriormente refinado y popularizado por el economista británico Alfred Marshall en el siglo XIX.
Antes de emprender un nuevo proyecto o construir una nueva planta, un gerente de proyecto debe realizar un análisis de costo-beneficio exhaustivo para evaluar adecuadamente todos los costos potenciales, así como los ingresos que la empresa generará del proyecto. El análisis determinará si el proyecto es financieramente viable o si la empresa debe abandonarlo y buscar otro proyecto.
En términos más simples, un análisis de costo-beneficio es un procedimiento donde se evalúan los costos y beneficios para encontrar la alternativa más rentable. Es un método versátil generalmente utilizado para negocios, política pública y decisiones de proyectos.
¿Para qué se utiliza un análisis de costo-beneficio?
Hay varias razones por las que una empresa u organización utilizaría el análisis de costo-beneficio. La más obvia es identificar la rentabilidad y los retornos financieros esperados de una inversión o un proyecto. Los resultados iniciales del análisis también servirán como línea base para medir el éxito de un proyecto en curso. El método ayuda a los gerentes de proyecto, partes interesadas y patrocinadores a gestionar, medir y monitorear el valor del proyecto frente a las expectativas originales.
El análisis de costo-beneficio sirve como la base del proceso de toma de decisiones en diversas disciplinas. En el gobierno, las finanzas, los negocios e incluso la industria sin fines de lucro, el análisis de costo-beneficio proporciona una visión valiosa y única cuando:
- Se evalúan nuevas contrataciones
- Se sopesan oportunidades de inversión
- Se evalúan iniciativas de cambio
- Se desarrollan puntos de referencia para un proyecto de campaña
- Se decide si proceder con el proyecto
- Se evalúan beneficios sociales
- Se evalúan efectos en participantes y partes interesadas
- Se valoran los resultados deseables de las políticas sugeridas
Pros y Contras del Análisis de Costo-Beneficio
Suponga que decide seguir una plantilla de análisis de costo-beneficio; hay varias razones positivas para que las empresas y organizaciones elijan este método como parte de su proceso de toma de decisiones. Por otro lado, este método también tiene limitaciones y desventajas potenciales y deben considerarse antes de depender únicamente del análisis de costo-beneficio.
Pros
- El análisis de costo-beneficio está basado en datos, permitiendo que una organización o individuo evalúe una decisión o proyectos potenciales libres de sesgos y opiniones personales. Dado que está basado en evidencia, el método ayuda a que su negocio sea más impulsado por datos y lógico en sus operaciones.
- Como las decisiones empresariales son típicamente complejas, el análisis de costo-beneficio agiliza puntos significativos y simplifica las decisiones. Al reducir una decisión a beneficios versus costos, el análisis de costo-beneficio puede hacerlas más directas y menos complejas.
- Dado que el método le permite sentarse y delinear todos los costos y beneficios potenciales relacionados con el proyecto, puede ayudarlo a usted y a su equipo a descubrir los factores no tan obvios como los costos intangibles o indirectos.
Contras
- De hecho, el método le ayuda a delinear los costos y beneficios proyectados asociados con la decisión empresarial; sin embargo, puede ser complicado predecir todas las variables y factores que pueden impactar el resultado. Los cambios en la demanda del mercado, el entorno empresarial global y los costos de materiales pueden a veces ser impredecibles e inconsistentes.
- Es un hecho que el análisis de costo-beneficio está basado en datos. Sin embargo, si uno depende de datos inexactos e incompletos para completar el análisis de costo-beneficio, los resultados también serán incompletos e inexactos.
- Es más ideal solo para proyectos de corta y mediana duración. Un análisis de costo-beneficio probablemente no dará en el blanco por varias razones para decisiones empresariales y proyectos que involucran plazos más largos. Puede ser desafiante hacer predicciones precisas para proyectos a largo plazo. También existe la posibilidad de que los pronósticos a largo plazo no den cuenta correctamente de muchas variables como la inflación, lo que puede impactar significativamente la precisión general del análisis.
- El uso del análisis de costo-beneficio elimina el elemento humano de la decisión empresarial general. El deseo de crear ganancias ciertamente impulsa a la mayoría de las empresas; sin embargo, también hay razones no monetarias por las que una empresa podría decidir perseguir una decisión o un proyecto. En este caso, puede ser complicado reconciliar casos empresariales con perspectivas morales.
¿Cuáles son las herramientas comunes de un análisis de costo-beneficio?
El conjunto de indicadores y herramientas utilizadas para el análisis de costo-beneficio debe estar en línea con los requisitos de la empresa. Sin embargo, varios indicadores comunes cubren las medidas de éxito más familiares. A continuación se encuentran los siguientes:
- Valor Presente Neto (VPN).Este indicador representa el valor actual de un grupo de flujos de efectivo. El efectivo generalmente fluye hacia afuera cuando la empresa u organización gasta dinero y se recibe con ganancias e ingresos. Al tabular la entrada y salida de efectivo durante un período de tiempo, puede ver una imagen más clara del flujo de efectivo. Esta herramienta también le da a la organización una idea de cuánto dinero se necesita para mantener el sistema funcionando.
- Período de Recuperación (PR).Esta herramienta determina cuándo las inversiones iniciales igualan los beneficios acumulados: cuanto más corta sea la duración del proyecto, más rápidas serán las ganancias. Se pueden obtener varios períodos de recuperación dependiendo de si se toma en consideración o no el valor del dinero en el tiempo.
- Relación Beneficio-Costo.Este indicador compara los valores actuales de todos los beneficios con los valores existentes de todos los costos esperados en una inversión o un proyecto. Cuando un valor es mayor que 1, significa un proyecto rentable con rendimientos totales que superan la tasa de descuento. Por otro lado, un valor menor que uno indica que la serie de flujos de efectivo predicha no es una opción rentable.
- Retorno de la Inversión (ROI).El ROI se calcula típicamente para un solo período. Su fórmula básica es la división del rendimiento constante predicho por la cantidad de inversión. También existen varios métodos de retorno de inversión, como el ROI anualizado y acumulativo.
- Tasa Interna de Retorno (TIR).Este indicador se determina calculando el valor presente neto. La TIR representa la tasa de descuento que lleva a un VPN de cero aplicado a la predicción individual. La tasa resultante representa la tasa de retorno de una inversión.
Plantillas de Análisis de Costo-Beneficio
El análisis de costo-beneficio varía de empresa a empresa. Y qué tan extenso puede ser el análisis depende de qué tan grande sea el proyecto. Aquí hay algunos ejemplos de cómo las empresas tratan su análisis de costo-beneficio.
La primera plantilla de análisis de costo-beneficio anterior se centra en el análisis de un minorista sobre el posible lanzamiento de un pago móvil basado en teléfonos inteligentes: los beneficios para el cliente de clientes adicionales, resultando en mayor lealtad y un gasto mucho mayor. Mirando el pronóstico, se puede concluir que invertir en este lanzamiento es algo obvio. Por supuesto, el minorista también debe comprender los efectos en la experiencia y el comportamiento del cliente. Sin embargo, simplemente clasificar los beneficios significa un caso sólido para el pago móvil basado en teléfonos inteligentes.
Una de las limitaciones del análisis de costo-beneficio es el tiempo. Es un factor significativo, considerando que no todas las predicciones y pronósticos pueden ser aplicables para los próximos tres a cinco años, por ejemplo. Debería ser apropiado notar que calcular incorrectamente el costo de ahorro de mano de obra debido al aumento de la productividad es una de las preocupaciones en este tipo de análisis. No se obtiene ahorro de costos real a menos que la empresa reduzca el personal, las horas extras o las horas pagadas. No omita ni calcule incorrectamente los beneficios para el cliente aparte de los beneficios de ahorro de costos.
