Acerca de la plantilla de retroalimentación de entrevistas
Una de las informaciones más valiosas que un gerente de contratación puede obtener sobre un candidato es la retroalimentación de la entrevista. Para escribir retroalimentaciones exitosas se requiere preparación, notas detalladas y un marco uniforme para evaluar a los postulantes. De hecho, una plantilla de retroalimentación de entrevista proporciona una estructura para que los miembros del equipo de reclutamiento se mantengan organizados, recopilen información sobre los candidatos y presenten comentarios de la manera más eficaz para el gerente de contratación.
¿Qué es la plantilla de retroalimentación de entrevistas?
Una plantilla de retroalimentación de entrevista es un documento diseñado para que los entrevistadores lo completen durante el proceso de entrevista, generalmente después de entrevistar a un candidato para un puesto específico. También se le conoce como formulario de evaluación de candidatos, formulario de evaluación de entrevistas o formulario de retroalimentación de entrevista.
Las plantillas de retroalimentación de entrevista pueden utilizarse para diversos propósitos. Primero, ayudan a los entrevistadores a hacer un seguimiento de varios candidatos al proporcionar notas precisas y criterios que pueden consultarse durante el proceso de selección. En segundo lugar, facilitan la optimización del proceso de contratación. Si existen varias rondas distintas de reclutamiento y entrevistas, disponer de una sola plantilla completa para que todos la rellenen y transmitan facilita mucho las cosas para todos.
¿Quién podría necesitar esta plantilla?
Las plantillas de retroalimentación de entrevistas pueden utilizarse para diversos propósitos por sectores empresariales, organizaciones, entornos educativos e incluso sectores médicos para fines de contratación. Para empezar, ayudan a los entrevistadores a llevar un control de los distintos candidatos mediante notas precisas y criterios a los que se puede hacer referencia a lo largo del proceso de selección. En segundo lugar, ayudan a optimizar el proceso de contratación. Si hay varias rondas distintas de reclutamiento y entrevistas, tener una sola plantilla completa para que todos la rellenen y transmitan hace que todo sea mucho más fácil para todos.
¿Cómo puede ser útil una plantilla de retroalimentación de entrevistas?
Las plantillas de retroalimentación de entrevistas facilitan enormemente la formación y contratación de nuevos gerentes. Cuando las entrevistas se llevan a cabo usando un formato estandarizado, los nuevos gerentes pueden realizar entrevistas basadas en los valores de la empresa sin una capacitación extensa. Los formularios de retroalimentación de entrevistas son configurables y se pueden almacenar en un buen sistema de seguimiento de candidatos, permitiendo una documentación extensa. Así, los miembros del equipo pueden guardar y compartir la información con distintos niveles de acceso.
- Disfruta de una experiencia de entrevista sin estrés. No tendrás que llevar la cuenta de todos los candidatos entrevistados ni de lo que te gustó de ellos escribiendo notas por todas partes. ¡Todo lo que tienes que hacer ahora es completar la plantilla que creaste previamente!
- Haz tu proceso de contratación más eficiente. Si tu organización cuenta con muchos procesos de selección y entrevistas, adoptar la misma plantilla asegurará que todos los miembros del equipo estén en la misma sintonía.
- Reduce fácilmente tus principales opciones. Cuando puedes ver los comentarios de múltiples entrevistas organizados de manera ordenada y uno al lado del otro, es mucho más sencillo comparar a los candidatos.
- Si tu organización ofrece retroalimentación de entrevistas a los candidatos, tener plantillas de retroalimentación de referencia te hará la vida mucho más sencilla.
¿Por qué es importante la retroalimentación de entrevistas?
La importancia de la retroalimentación de entrevistas no puede ser exagerada. Aquí tienes algunas maneras en que la retroalimentación de entrevistas puede ayudarte tanto a ti como a tu empleador:
- Ayuda a resumir los pensamientos. Después de entrevistar a un candidato, los entrevistadores necesitan tiempo para reflexionar sobre las habilidades de empleabilidad del individuo. La retroalimentación de la entrevista permite a los entrevistadores anotar todo lo que recuerdan de la entrevista, incluidas las primeras impresiones y respuestas distintivas.
- Ayuda a tomar decisiones de contratación informadas. Cuando los equipos de selección reciben un registro bien redactado describiendo una entrevista con un candidato, pueden utilizarlo para sacar conclusiones clave que no podrían haber logrado solo con escuchar sobre la entrevista. Esto también es beneficioso para los equipos de selección que deben elegir entre muchos candidatos, pues el documento les proporciona un punto de referencia sin importar cuánto tiempo haya transcurrido desde la entrevista.
- Proporciona información clave sobre las habilidades profesionales de un candidato. Puedes utilizar el documento de retroalimentación de la entrevista que creaste para explicar por qué contrataste o rechazaste a un postulante. Puedes enviar el documento en un correo de rechazo al candidato que no consiguió el trabajo, o puedes enviarle algunos comentarios positivos que haya recibido para mostrarle que tiene buenas habilidades de comunicación, pasión o conocimientos técnicos.
Consejos para usar la plantilla de retroalimentación de entrevistas
Es fundamental seguir la estructura precisa al redactar la retroalimentación de la entrevista posteriormente. Aquí tienes algunos consejos para describir adecuadamente las cualificaciones de un candidato para una oportunidad laboral en la retroalimentación de la entrevista:
1. Rellena los espacios en la hoja de preguntas de la entrevista con notas.
Toma notas antes y después de la entrevista con el candidato para recoger tus primeras impresiones sobre él y su capacidad para contribuir a la empresa. Toma notas en una hoja de preguntas de entrevista o crea una tabla de puntuación para registrar sus fortalezas y debilidades.
2. Después de unas horas, revisa y amplía tus notas.
Aunque es fundamental tomar notas inmediatamente después de la entrevista, también necesitarás tiempo para reflexionar sobre la experiencia y considerar tus impresiones sobre el candidato más a fondo. Tras un tiempo de reflexión, puedes profundizar en tus primeras impresiones para dar retroalimentación más detallada.
3. Redacta un documento coherente a partir de tus notas.
Incluye tu primera evaluación del candidato, una revisión de sus fortalezas y áreas de mejora, y un comentario final sobre si crees que podría desempeñar el puesto en cuestión en un documento de retroalimentación de entrevista bien estructurado.
4. Toma notas adicionales sobre si las cualificaciones del candidato encajan con los requisitos del puesto.
Crea una o más declaraciones sobre las fortalezas y debilidades potenciales de un candidato si lo contratas, basándote en tu evaluación comparando sus cualificaciones con los requisitos del puesto. Asegúrate de respaldar tus afirmaciones con ejemplos de las entrevistas o detalles de su currículum.
Plantilla de Retroalimentación de Entrevista
A continuación se presentan algunos ejemplos para la plantilla de retroalimentación de entrevistas:
Ejemplo para gerente de proyecto
Megan parecía cautelosa o nerviosa al principio, pero a medida que avanzó la entrevista, demostró que tiene todas las cualificaciones adecuadas para el puesto. Mostró un gran entendimiento de ventas e investigación de mercado durante nuestra reunión, como lo demuestran sus trabajos anteriores. También ha estudiado mucho sobre modelos de precios y me dio muchos ejemplos de por qué uno debería usarse sobre el otro.
