Un plan de desarrollo profesional puede ser opcional; sin embargo, las empresas deberían recomendarlo a todos los empleados para alinear sus objetivos de desarrollo y crecimiento a corto plazo. Es una vía para que los gerentes y líderes de equipo apoyen a cada empleado y tengan una visión realista de sus metas profesionales a largo plazo.
Si te preguntas cómo es un plan de desarrollo profesional, básicamente es una lista escrita de metas a corto y largo plazo relacionadas con los trabajos actuales y futuros de los empleados. También incluye una secuencia planificada de experiencias informales y formales para guiar a los empleados en el logro de sus objetivos.
Como esta plantilla ayudará a los empleados a alcanzar sus metas, la organización o empresa también tendrá una mayor probabilidad de retener a sus empleados. De este modo, los miembros del equipo y empleados de la empresa reconocen que se valoran sus objetivos. Pueden perseguirlos mientras trabajan en su organización actual en lugar de buscar esas oportunidades de crecimiento en otro lugar.
Además, usar la plantilla del plan de desarrollo profesional también permite a los empleados crear expectativas realistas de crecimiento profesional. La plantilla incluye sugerencias de plazos para hitos específicos como promociones y determina las áreas en las que los empleados deben trabajar antes de ser elegibles para el próximo hito profesional. Es importante notar que la estructura es solo un plan y no representa ningún compromiso de carrera para los empleados ni para el líder de equipo o gerente.
Sean cuales sean tus aspiraciones profesionales, lo mejor es evaluar tu situación profesional, decidir qué deseas lograr y planear cómo lo vas a lograr. Puedes usar un diagrama al planificar tu desarrollo profesional. Además, usar esta plantilla no es solo para empleados actuales, ya que también será útil para quienes buscan empleo. Te guía a pensar estratégicamente en tu futuro profesional y en las metas que debes alcanzar para lograr esa visión. Más adelante en este artículo verás cómo se usa una plantilla de plan de desarrollo profesional, de manera similar a redactar un currículum.
La estructura también se llama plantilla de plan de desarrollo profesional, la cual puede dividirse en cinco pasos. Revisa la lista a continuación:
1. Autoevaluación. Los empleados o miembros del equipo primero deben evaluar sus intereses profesionales, habilidades y conocimientos. Una autoevaluación les da la oportunidad de revisar cuál es su posición actual en relación con sus objetivos de carrera. Una vez que identificas tus intereses y habilidades actuales, puedes determinar fácilmente qué áreas necesitas mejorar para alcanzar tus metas.
2. Metas. Puedes planificar tus metas basándote en estos cinco elementos: específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo definido. Estos cinco aspectos también se conocen como metas SMART. Si examinas cada uno, generalmente tienen un denominador común: tener metas realistas al trabajar con esta plantilla.
También puede ayudar estructurar las metas dando pequeños pasos en vez de saltar directamente a metas más grandes. Así, los empleados tendrán una forma más sencilla de lograr cada meta. Puedes categorizar tus metas en objetivos a corto y largo plazo para tener un enfoque más detallado para cada plan.
3. Estrategias. Ahora que ya tienes tus metas, es momento de diseñar enfoques específicos. El aprendizaje experiencial, la exposición, la educación y la reflexión son algunos de los métodos más comunes. Sin embargo, quienes crean una plantilla de plan de desarrollo profesional suelen usar el enfoque de aprendizaje experiencial. Esto da a los empleados experiencias prácticas necesarias al desarrollar sus habilidades. Por ejemplo, un individuo que quiere fabricar muebles podría hacer inmersiones en talleres de carpintería como método práctico para aprender más sobre la fabricación de muebles.
4. Recursos. Los recursos son vías para buscar crecimiento profesional. Algunos pueden ofrecer oportunidades para hacer contactos, talleres, y otros lugares potenciales que ayudarán a mejorar la carrera de una persona. Estos recursos pueden incluir cursos educativos adicionales, seminarios online, unirse a redes profesionales, entre otros.
5. Plazos. Tu plantilla de plan de desarrollo profesional no debe tratar solo de metas, sino también debe mostrar crecimiento. Por eso, necesitas poner plazos en cada meta que establezcas. De este modo, puedes hacer seguimiento de si lograste las metas y si te están dando crecimiento mientras las alcanzas con el tiempo. Los plazos también te indicarán si necesitas actualizar tu plan de desarrollo profesional, incluyendo estrategias y metas.
3. Estrategias.
Ejemplos de Planes de Desarrollo Profesional
Puedes utilizar cualquier formato para esta plantilla. Puedes usar el método tradicional de listar tus metas, o puedes usar fácilmente diagramas, tablas estructuradas con columnas y filas, o mapas mentales. Cada empresa u organización tiene su propia manera de crear una plantilla de plan de desarrollo profesional. Aquí tienes algunas de ellas:
Un plan de carrera basado en mapa mental
Lo bueno de los mapas mentales es que destacan y transmiten eficazmente los hechos esenciales y la estructura general de un tema concreto. Como se mencionó antes sobre las formas de crear esta plantilla, puedes ver en el ejemplo a continuación que cada categoría está claramente ilustrada y descrita, incluyendo las habilidades, metas y estrategias para el crecimiento profesional de una persona. Es una estructura sencilla que permite una comprensión inmediata incluso en la primera lectura.