¿Qué es la hoja de control?
La hoja de control es un formulario (documento) utilizado para recopilar datos en tiempo real en el lugar donde se generan los datos, estos últimos pueden ser cuantitativos o cualitativos. Cuando la información es cuantitativa, la hoja de control se denomina a veces hoja de recuento. A veces se denomina diagrama de concentración o de localización. Es una herramienta muy útil para recopilar y analizar datos.
Herramienta de hoja de control
Edraw hace que sea muy fácil crear hojas de control mediante una variedad de ejemplos y herramientas, la última versión de Edraw ha añadido las plantillas de formularios de negocios, que permiten a los usuarios crear gran hoja de verificación de aspecto y el proceso de negocio del proyecto en cuestión de minutos.
Descubre por qué Edraw es el software de hojas de control más sencillo.
¿Cuándo utilizar la hoja de control?
Conviene utilizar una hoja de control cuando los datos pueden ser observados y recogidos repetidamente por la misma persona o en el mismo lugar, también es una herramienta eficaz a la hora de recopilar datos sobre la frecuencia e identificar patrones de sucesos, problemas, defectos y localización de defectos, así como para identificar las causas de los defectos.
Comparación entre hoja de control y lista de control
Ejemplo de hoja de control
Este ejemplo muestra la aparición de fallos durante toda una semana, los lectores pueden ver cuándo se ha producido el fallo con más frecuencia e intentar averiguar las causas y las medidas correspondientes.
Ventajas de la hoja de control
Ofrece un formato uniforme para recopilar datos, lo que resulta beneficioso para el análisis de la información, las hojas de control creadas por Edraw son editables e imprimibles. Los usuarios pueden imprimir hojas en blanco en grandes cantidades una sola vez para utilizarlas durante mucho tiempo, como alternativa, introduce primero los datos en el ordenador y luego imprímelos. Los datos mostrados de forma organizada y visual pueden comprenderse más fácilmente.
