Acerca de la Plantilla OKR
¿Qué es un OKR?
Las empresas tienen metas que deben alcanzarse para cumplir objetivos específicos y mantenerse funcionales. Hay metas diarias, semanales, mensuales y anuales. OKR se enfoca en las metas trimestrales de una empresa, pero también puede usarse para establecer objetivos anuales. Las metas deben desglosarse claramente en las acciones requeridas y los plazos. Las metas desglosadas son mucho más alcanzables.
OKR funciona en dos niveles, estratégico y operativo. La alta dirección elabora estrategias, que luego se comunican a los líderes de equipo. Los líderes usan la plantilla OKR para llevar a cabo las actividades que ayudarán a la empresa a alcanzar sus metas. Todos sabrán qué se espera de ellos y tendrán directrices bien establecidas.
La plantilla de Resultados Clave de Objetivos es una excelente manera de mantener a los empleados y la dirección enfocados en las tareas que deben completarse, obtener el progreso necesario y asegurar que la empresa se mantenga en el camino correcto. La plantilla OKR establece claramente las metas requeridas, la medida del progreso de las actividades y las iniciativas para mantener motivado a su equipo. Cuando las personas saben hacia qué están trabajando y cómo llegar allí, es más fácil ver cómo su trabajo encaja en el panorama general.
La plantilla de Resultados Clave de Objetivos es una herramienta para ayudarlo a usted y a su equipo a enfocarse en el panorama general. La plantilla ayuda a optimizar la empresa visualmente. Usar la plantilla OKR puede ayudar a administrar su equipo de manera más eficiente. Ya sea que dirija un pequeño negocio o un conglomerado gigante, una plantilla OKR puede ayudarlo a cumplir metas y objetivos. Una plantilla OKR es personalizable para adaptarse a las necesidades y recursos de su propia empresa.
Cuándo usar un OKR
Un OKR es una herramienta útil para ayudar a su negocio a crecer con fuerza. La siguiente pregunta es, ¿cuándo implementa una plantilla de Resultados Clave de Objetivos en su empresa? La respuesta simple es, lo antes posible. Cuanto antes implemente su OKR, antes su empresa alcanzará e incluso superará sus metas. Cuando se trata de mantenerse competitivo, ser el primero en alcanzar sus metas puede tener un impacto enorme en su éxito.
Las cosas siempre están cambiando en el mercado local y global. Siempre hay algo nuevo y mejorado. Para mantenerse adelante del mercado, necesita ser innovador y estar adelante del grupo todo el tiempo. Haga que su equipo esté más enfocado y sea más capaz de hacer lo que se necesita hacer para asegurarse de liderar la carrera. Un OKR puede usarse para metas a corto y largo plazo.
Cuando comience con el método de plantilla de Resultados Clave de Objetivos en su empresa, empezar pequeño es una buena idea. Necesita estar seguro de que la plantilla funcionará para usted. La plantilla puede no funcionar para todas las empresas, aunque la mayoría de las empresas pueden beneficiarse del uso del sistema OKR. El hecho de que las plantillas sean personalizables significa que puede comenzar a implementar la plantilla en cualquier momento. El mejor momento para comenzar sería antes del comienzo del próximo trimestre. Aunque esto es una necesidad para obtener resultados precisos, puede comenzar durante el trimestre actual o incluso cerca del final para establecer metas para el próximo período de tiempo. Solo ajuste los resultados deseados en consecuencia. Comenzar temprano puede ser una forma posible de ver si esto es adecuado para usted y su equipo.
¿Cómo crear su propio OKR?
Completar una plantilla OKR es un ejercicio de equipo. Para lograr los resultados que el negocio requiere, debe establecer qué tareas deben completarse. La comunicación clara sobre el marco de tiempo realista en que las tareas pueden completarse es imprescindible. Cada líder de equipo sabe exactamente qué se espera de su equipo, y depende de usted asegurarse de que lo sepan. Su plantilla debe ser clara y realista.
Lo primero que hay que hacer es determinar cuáles son sus metas clave. Para hacer eso, necesita saber qué es lo que quiere lograr en el trimestre. ¿Quiere hacer crecer su negocio, quiere expandir su alcance, o quiere producir un nuevo producto? Su meta principal es alcanzable con el equipo correcto cuando están enfocados en las tareas que deben llevarse a cabo.
Su plantilla de Resultados Clave de Objetivos no tiene que ser complicada. Esta plantilla puede usarse para crear un OKR simple que ayude a establecer y rastrear metas. Necesita establecer sus hitos. Proporcione un cronograma para cada uno de estos hitos y brinde los incentivos que beneficiarán a su equipo si las metas se alcanzan a tiempo.
A las personas les gusta saber cómo el trabajo que hacen beneficia a la empresa para la que trabajan de manera tangible. Crea un sentido de propósito dentro de la empresa. Ese propósito crea nueva motivación y apropiación de sus tareas. Eso tiene grandes beneficios para la empresa y refuerza el trabajo en equipo entre los miembros de la organización. Solo asegúrese de tener en cuenta las habilidades y recursos de su equipo cuando cree su OKR.
Ejemplos de OKR
Cuando esté listo para implementar una plantilla OKR en su empresa, hay diferentes áreas de la empresa en las que se necesita trabajar, por ejemplo:
- Marketing
- Producción
- Ventas
Todos estos son aspectos muy importantes de tener y mantener una empresa saludable.
Las plantillas OKR exitosas se basan en el conocimiento de su equipo y sus habilidades y recursos. No tiene sentido crear una plantilla de Resultados Clave de Objetivos para un programa de software completamente nuevo si no tiene un equipo de TI para crear el software.
Marketing
El marketing es una buena manera de expandir su negocio. Ganar nuevos negocios significa alcanzar nuevas audiencias y aumentar su base de clientes. Ese es el punto general del marketing: crecimiento y sostenibilidad del negocio. Su empresa podría estar apuntando a expandir su audiencia globalmente. Para hacer eso, necesita crear un OKR para su equipo de marketing. Necesita establecer la meta para el trimestre, siendo esa la expansión global, luego necesita desglosar las tareas requeridas para alcanzar las metas paso a paso. Por ejemplo, si no tiene una presencia sólida en redes sociales, ese sería un buen lugar para comenzar. Facebook, Twitter, Reddit y muchas más plataformas pueden ayudar a difundir la palabra sobre su negocio.
Ventas
Marketing, ventas y producción van de la mano. Un aumento en uno efectivamente creará un aumento en los otros dos. Para hacer un OKR efectivo para los equipos de ventas, necesita establecer objetivos de ventas realistas para el trimestre. La empresa se beneficiaría de ofrecer incentivos por alcanzar los objetivos. Eso proporciona más motivación para que el equipo de ventas alcance las metas. Los OKR bien establecidos establecen metas realistas en cada paso del camino.
Producción
Las ventas de bienes no pueden ocurrir sin los bienes. Si no produce sus bienes, aún necesita asegurarse de tener un stock de productos para vender. Los equipos de producción necesitan alcanzar objetivos para ayudar a su equipo de ventas a tener productos para vender.
Hay muchos más aspectos del negocio donde puede implementar una plantilla OKR: servicio al cliente, reducción de gastos generales y satisfacción de los empleados son solo algunos.
